基建处东校区建设项目例会制度
(试行)
为及时解决南阳理工学院东校区建设项目施工中的问题，加强各部门的沟通、交流与配合，使各项工作快速、高效、有序的开展，确保本工程建设项目顺利施工，依据相关规定，特制定南阳理工学院东校区建设项目例会制度。
东校区建设项目例会制度共分三部分：业主例会制度、监理例会制度和项目专题会。
第一部分：业主例会制度
业主例会以通报工程施工进度情况，汇报工作计划，处理施工中遇到的问题为主。
一、会议基本规定
1、业主例会原则上每一周召开一次，可根据工程施工进度情况进行调整，会议时间为每周二上午9点30分；
2、召开的地点除特殊情况外均在本项目部会议室；
3、会议召开时各施工单位须向业主单位汇报上周施工进度完成情况以及下周施工进度计划安排；
4、会议召开前施工单位须布置好会场，准备好投影仪等设备；
5、会议由基建处领导主持；
二、会议参加人员
1、分管基建处校领导；
2、审计处负责人或代表；
3、各标段业主代表及管理人员；
4、各标段监理单位项目总监及各标段施工单位项目负责人；
5、业主认为需要参加的与本工程有关的其他人员。
三、会议内容
1、首先由施工单位项目负责人汇报，包括本周工程施工计划完成情况，对未完成目标做出客观分析，制定合理的弥补措施，并确定未完成项目的完成时间；下周目标计划情况汇报，并提出现场哪些需要业主协调解决的事项；
2、项目监理部汇报一周来的监理工作情况，对施工过程中存在影响进度、质量与安全的问题做出客观评述并提出具体要求；
3、业主对各施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求；
4、业主对现场的施工情况作出客观评价，并向施工、监理单位提出具体要求；
5、处理工程变更事项，所有工程变更均需在业主例会上提出，审计处审核，重大工程变更提交校长办公会及党委会研究。
6、业主例会由基建处工程管理科负责整理会议纪要，并于二天内下发到各参加会议单位，与此遵照执行和备查。
第二部分：监理例会制度
监理例会以通报工程进展情况，解决具体问题为主。
一、会议基本规定
1、监理例会每周召开一次，会议时间原则上为每周五上午9点30分，可根据实际情况调整；
2、召开的地点除特殊情况外均在本项目部会议室；
3、会议召开时各施工单位须向业主及监理单位上报本周周报及下周进度计划；
4、会议召开前施工单位须布置好会场，准备好投影仪等设备；
5、会议由本项目监理部总监主持。
二、会议参加人员
1、业主单位负责人及代表；
2、项目总监及各专业监理人员；
3、施工单位的项目负责人、主抓生产及技术质量、安全的负责人、各专业负责人及相关班组负责人；
4、监理单位认为需要参加与本工程有关的其他人员。
三、会议内容
1、首先由施工单位项目负责人汇报一周来的工程施工计划完成情况，对未完成目标做出客观分析，制定合理的弥补措施，并确定未完成项目的完成时间；及汇报下周目标计划情况汇报，并提出现场哪些需要业主协调解决的事项；
2、施工单位技术负责人汇报本周发生的具体技术问题的处理情况，并对下周较为复杂的节点做法提前进行现场讨论，确定施工做法；
3、施工单位安全员等人员对现场存在的安全情况及下周安全的具体管理动作及措施作出汇报；
4、施工单位其他人员现场情况汇报；
5、项目监理部汇报一周来的监理工作情况，对施工单位过程中存在的质量与安全问题做出客观评述并提出具体要求，商讨解决方案，布置监理计划；
6、业主对各施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求；
7、业主对现场的施工情况作出客观评价，并向施工、监理单位提出具体要求；
8、监理例会由项目监理部负责整理会议纪要，并于二天内下发到各参加会议单位，与此遵照执行和备查。
第三部分：项目专题会制度
项目专题会议以解决临时出现的专项问题为主。
一、会议基本规定
1、项目专题根据工程实际情况召开，会议应提前通知参会部门，并明确会议时间及议题；
2、会议召开的地点除特殊情况外均在本项目部会议室；
3、会议召开时施工单位须向业主及监理单位汇报专项议题，并提出初步解决方案；
4、会议召开前施工单位须布置好会场，准备好投影仪等设备；
5、会议由本项目监理部总监主持。
二、会议参加人员
1、业主单位的负责人及代表；
2、项目总监及各专业监理人员；
3、施工单位的项目负责人、主抓生产及技术质量与安全的负责人、各专业负责人；
4、需要参加的与本工程有关的其他人员。
三、会议内容
1、施工单位项目负责人汇报施工中遇到影响工程质量、安全与进度的问题，分析下阶段可能遇到的问题，提请业主、监理或其他单位协调解决；
2、施工单位技术负责人汇报施工中具体技术问题的处理情况，并对下一步的处理方法提出初步方案；
3、施工单位其他人员汇报现场情况；
4、项目监理部对施工单位过程中存在的质量、安全与进度问题做出客观评述并提出具体要求，商讨解决方案；
5、业主对影响工程进度、质量、造价，危及施工、安全及其他问题落实相关责任人，提出解决原则，限期解决。
6、对重大问题，业主汇总各方意见，形成初步决议及时上报；
7、项目专题例会由项目监理部负责整理会议纪要，并于二天内下发到各参加会议单位，与此遵照执行和备查。
东校区建设项目例会各参加单位和人员应严格执行会议纪律，确保会议质量。所有参加会议人员应准时参加，确实有特殊情况的须向会议主持人和业主请假获准后方可不参加；所有参加会议人员在会议期间须将手机关闭或调成振动、静音状态；会议期间不得交头接耳开小会、不许大声吵闹，与会者要认真参与讨论，详细做好记录。
本制度由基建处负责解释，各单位应严格执行会议决议，不得以各种理由拒签拒收会议纪要。
